Politique sur la production vidéo ou photo

Toutes les personnes ou organisations qui désirent réaliser à l’Aéroport international d’Ottawa des productions cinématographique, photographique ou vidéographique (« production vidéo ou photo ») à des fins commerciales, médiatiques ou non lucratives doivent adresser une demande d’autorisation au bureau des Communications et des affaires publiques.

Les locataires de l’aéroport doivent informer le bureau des Communications et des affaires publiques des productions vidéo ou photo dans leur zone en avance. Seules les activités de production qui sont pertinentes aux opérations de leur entreprise peuvent être coordonnées par les locataires. Toutes les autres productions (p. ex., les activités cinématographiques commerciales) sont coordonnées et approuvées par l’Administration et assujetties aux frais de location et d’administration indiqués ci-dessous. La gestion de toutes les productions dans l’enceinte de l’aéroport permettra à l’Administration d’être mieux en mesure d’atténuer tout risque éventuel et de réduire au minimum les effets négatifs de ces activités, et d’assurer que toutes les exigences réglementaires et sécuritaires sont respectées.

Les productions vidéo ou photo se classent en diverses catégories et seront évaluées individuellement :.

• Médias : Renseignements fournis à la télévision, à la presse, etc. concernant des productions de grands reportages (p. ex., magazines d’actualités) ou d’émissions de nouvelles.
• Activités commerciales : Productions dans le cadre d’émissions de télévision, de films cinématographiques, etc.
• Activités sans but lucratif : Productions réalisées pour le compte d’organismes de charité ou dans le cadre de projets d’étudiants.
• Activités diverses : Productions réalisées par des intérêts privés ou des lignes aériennes ou d’autres entreprises locales pour leur propre usage.

Information générale

• Il faut être accompagné en tout temps d’un représentant(e) de l'Administration de l'aéroport  lorsqu’on réalise une production vidéo ou photo dans l’enceinte de l’aéroport.
• Au cas ou la production a lieu dans une zone réglementée : ˙
  • Pour répondre aux exigences de Transports Canada, les demandes doivent être reçues au moins deux semaines à l'avance pour permettre une évaluation complète avant qu’elles soient autorisées;
  • La norme de Transports Canada relative aux escortes de Transports Canada doit être respectée. Il doit y avoir une escorte pour dix (10) laissez-passer. Des frais (voir le barème ci-dessous) doivent être acquittés pour le recours à ces escortes. Les personnes qui sont accompagnées d’une escorte doivent demeurer en tout temps en compagnie de celui-ci;
  • Toutes les personnes doivent détenir les laissez-passer provisoires voulus pour les zones réglementées aéroportuaires, qui doivent être arborés visiblement en tout temps; et
  • Toutes les personnes et tout leur matériel sont soumis aux inspections normales de sécurité, c’est-à-dire à une détection électronique dans le cas des personnes et à une inspection visuelle pour les caméras.
• La production ne doit pas avoir pour effet d’interrompre ou d’entraver les opérations normales de l’aéroport, incluant le mouvement des passagers.
• L’Administration a le droit de mettre fin à la production pour n’importe quelle raison, et ce, en tout temps.
• La personne ou l’organisation doit fournir une copie de son certificat d’assurance.
• La personne ou l’organisation doit conclure avec l’Administration un permis de tournage.
• Une fois la production terminée, la personne ou l’organisation doit retirer tout son matériel et laisser les lieux dans l’état où ils se trouvaient initialement.
• La personne ou l’organisation doit obtenir de la part des locataires de l’aéroport ou des parties intéressées une autorisation écrite pour l’utilisation de leurs installations (p. ex., guichets des compagnies aériennes).
• Dans les aires où le public circule, les fils électriques doivent être couverts ou recouverts au moyen de ruban adhésif.
• La personne ou l’organisation doit obtenir le consentement écrit des tiers qui figureront dans leur production vidéo ou photo.
• Il est interdit de filmer sans autorisation le matériel ou l’activité de sécurité aéroportuaire.
• Le scénario/sommaire des séquences et/ou un script de ce qu’on desire tourner à l’aéroport doit être fourni au préalable à l’Administration. Les scènes tournées ne doivent pas faire voir l’aéroport sous un mauvais jour. L’Administration se réserve le droit de refuser la production qui démontre de la violence, de la consommation de drogues ou des scènes défavorables à l’aéroport.
• Par souci d’assurer la sécurité du public, le circuit d’annonces pour passagers de l’aéroport doit demeurer en état de fonctionnement en tout temps (sans exception).

Frais de location

Cette liste est fournie à titre de référence. Les coûts réels seront basés sur l’envergure du projet en question et seront soumis à l'approbation de l'Administration.

* Les frais varient selon le nombre de véhicules et la fréquence des déplacements de ceux-ci, ainsi que selon l’envergure de la production.

** Les frais varient selon le nombre de salles utilisées, l’utilisation qui en est faite et les exigences d’agencement général. *** Les frais varient selon le nombre de participants et le matériel à installer.

Dépôt en cas de dommages

L’Administration détermine le dépôt en cas de dommages en fonction de l’évaluation des risques liés à chaque production.

Acquittement des frais

Les frais de location et le dépôt en cas de dommages doivent être acquittés au moment de la signature du contrat. Dès que la production est terminée, le compte est apuré afin de faciliter le remboursement du dépôt en cas de dommages, s’il y a lieu, ainsi que le recouvrement des frais supplémentaires engagés.

Si vous êtes une personne avec un handicap et que vous avez besoin d'une mesure alternative pour accéder ou utiliser le formulaire en ligne, vous pouvez envoyer un courriel à [email protected] ou composer le 613 248-2082 entre 8 h et 16 h, du lundi au vendredi.