Étudiant en ressources humaines (RH) - Bilingual

L’Administration de l’aéroport international d’Ottawa (AAIO) accepte actuellement les candidatures pour le poste de Étudiant en ressources humaines (RH).

Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, l'étudiant en ressources humaines apporte un soutien opérationnel au recrutement, aux relations avec les employés, à la formation et au développement, à l'administration des ressources humaines et à la conformité réglementaire.

Administration des RH :

• Aider aux tâches administratives générales des RH, telles que le classement, la numérisation de documents, le classement électronique, la saisie de données et la mise à jour des bases de données des RH.
• Aider les représentants des ressources humaines à rédiger des contrats de travail, des modèles et diverses correspondances.
• Préparer des rapports et des présentations concernant les mesures et les activités des RH.
• Contribuer à faire en sorte que l'intranet des RH soit régulièrement mis à jour avec les politiques, les formulaires et les informations pertinentes en matière de RH, afin d'en faciliter l'accès et la conformité.
• Contribuer à la coordination des événements et des programmes d'engagement des employés.

Soutien au recrutement :

• Examiner les descriptions de postes au sein de l'Autorité pour s'assurer qu'elles respectent les exigences en matière d'équité salariale.
• Participer au processus de recrutement en publiant les offres d'emploi, en examinant les curriculums vitae et en coordonnant les entrevues.
• Participer à des salons de l'emploi et à des événements de recrutement sur les campus afin d'attirer des candidats potentiels.
• Soutenir le processus d'intégration des nouveaux employés, notamment en préparant des documents d'orientation.

Relations avec les employés :

• Contribuer à la tenue des dossiers des employés et veiller au respect des politiques et procédures en matière de ressources humaines.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'initiatives d'engagement des employés.
• Répondre aux demandes de renseignements de base des employés et transmettre les problèmes aux équipes des RH, le cas échéant.

Formation et développement :

• Soutenir le suivi des activités de formation et de développement des employés.

Conformité réglementaire :

• Contribuer à la mise à jour et au maintien des politiques et procédures en matière de ressources humaines.
• Soutenir les efforts de conformité liés à la documentation et à la tenue des dossiers des employés.

Le candidate ou la candidate sélectionné.e doit :

• Être capable de travailler en collaboration dans un environnement d'équipe, d'être flexible, ouvert au changement et de savoir résoudre les problèmes.
• Être motivé, attentif aux détails, organisé et posséder de solides compétences en matière de gestion du temps et d'exécution de tâches multiples pour faire face à des priorités concurrentes et à des questions changeant fréquemment sous l'effet de pressions internes/externes ou dans des délais déterminés.
• Maintenir la confidentialité et la discrétion à tout moment lorsqu'il s'agit de traiter des questions sensibles et/ou confidentielles.

Ces qualités et aptitudes, ainsi que de solides compétences interpersonnelles, une attitude professionnelle positive et la recherche de la satisfaction de ses clients contribueront à la réussite du ou de la titulaire de ce poste dans la création de relations de travail positives dans un environnement de travail en équipe.

• Être inscrit à temps plein dans un établissement d'enseignement postsecondaire accrédité.
• Reprendre des études à temps plein pour la prochaine session universitaire.
• Être en cours d'obtention d'un diplôme universitaire ou collégial avec une spécialisation en administration des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine similaire avec une expérience connexe.
• Intérêt marqué pour les ressources humaines.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, y compris la capacité et la volonté de poser des questions approfondies.
• Capacité à travailler dans un environnement professionnel et confidentiel.
• Grand sens du détail.
• Compréhension générale des principes et des pratiques en matière de ressources humaines.
• Connaissance de base de la législation et de la réglementation en matière de ressources humaines.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement d'équipe.
• Motivation personnelle, esprit d'analyse et solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'organisation.
• Désireux d'apprendre et de contribuer à la fonction RH.
• Bilinguisme (anglais/français).

• Expérience en tant qu'assistant au personnel ou dans un poste RH junior similaire.